Добровольная сертификация продукции

В достижении поставленных целей и совершенствовании бизнеса помогает добровольная сертификация продукции. Процедура заключается в проверке соответствия товара требованиям выбранного предпринимателем стандарта. Нормативной базой могут служить действующие ГОСТы, разработанные технические условия (ТУ) или стандарты организации (СТО). 

Новости 2022 года

Довольно продолжительное время производители и импортеры продукции оформляли добровольные документы в системе “ГОСТ Р”. Сейчас она отменена, а добровольная оценка соответствия проводится в системах, зарегистрированных в Росстандарте.

Например, экологические сертификаты серии “Эко”, “БИО”, “Без ГМО” выдаются в СДС “Эконорма”. Документы, подтверждающие соблюдение стандартов ИСО в отношении внедренных систем менеджмента — в СДС “Промтехсертификация”.

Преимущества документации и цена 

Добровольное подтверждение качества и безопасности товара способствует:

  1. росту лояльности покупателей и клиентов;
  2. увеличению оборота продукции;
  3. заинтересованности партнеров и инвесторов;
  4. появлению новых возможностей для развития бизнеса;
  5. заключению выгодных контрактов на поставку;
  6. сотрудничеству с крупными заказчиками.

Стоимость оформления сертификата зависит от разновидности объекта проверки (это может быть продукция, услуги, деловая репутация, системы управления) и сложности лабораторных испытаний. Ориентировочная цена — от 30 000 рублей.

Кому и когда нужен добровольный сертификат?

Заявителями при добровольной оценке качества могут быть ИП или юрлица, являющиеся отечественными изготовителями или поставщиками импорта. Важное условие — регистрация компании в РФ.

Сертификат будет полезен при участии в тендерах и выходе на маркетплейсы, т.к. поможет привлечь внимание организатора торгов и целевую аудиторию интернет-площадок. Документ пригодится при начале сотрудничества с государственными и муниципальными заказчиками, а также покупателями, которые внимательно относятся к выбору продукции и ее качественным характеристикам.

Какие существуют системы добровольной сертификации?

Выделяют монообъектные и полиобъектные СДС. Объектами оценки монообъектной системы может быть что-то одно: или продукция, или системы менеджмента, или услуги. Для полиобъектных систем актуальна проверка нескольких видов объектов, но встречаются они довольно редко.

Знак добровольной сертификации

После проведения оценки соответствия на упаковку товара наносится символ, который свидетельствует об успешно пройденных испытаниях:

  1. “ЭКО”, “БИО”, “Без ГМО” — знаки, которые указываются после подтверждения соблюдения эко-стандартов при изготовлении продукции (чаще всего это продукты питания, бытовая химия, косметика);
  2. “ИСО” или “ISO” с указанием номера международного стандарта — знак применяется после контрольных мероприятий, проведенных в отношении систем управления предприятием.

При проверке соответствия товаров и услуг требованиям национальных стандартов (ГОСТ, ТУ, СТО) проставляется знак, закрепленный за выбранной СДС. 

Какие документы нужно собрать для получения добровольного сертификата?

Для оценочной процедуры заявителю следует подготовить:

  • сведения о товаре (название, описание, код товарной номенклатуры, назначение);
  • регистрационные данные компании (ИНН, ОГРН);
  • обязательные сертификаты или декларации соответствия (при наличии);
  • протоколы испытаний (при наличии);
  • техническую документацию, если речь идет об оборудовании;
  • другую информацию по запросу.

Документацию и заполненную заявку необходимо передать специалистам уполномоченного органа, в котором вы хотите провести процедуру.

Пошаговая инструкция: как получить документ

Действия заявителя:

  1. обратиться в центр с заявкой и собранной информацией;
  2. подписать договор о сотрудничестве и внести аванс;
  3. предоставить доступ специалистам центра для забора образцов;
  4. утвердить макет сертификата;
  5. принять готовый бланк документа вместе с протоколом испытаний;
  6. нанести на упаковку товара знак соответствия.

Действия уполномоченного центра (органа):

  1. проанализировать переданную документацию и идентифицировать объект проверки;
  2. подготовить договор и выписать счет на оплату;
  3. произвести отбор образцов и организовать лабораторные испытания;
  4. составить макет и утвердить у заказчика;
  5. зарегистрировать документ в реестре органа и отправить через курьера клиенту.

Пример документа и его содержание

сертификат соответствия

На картинке представлен образец добровольного сертификата на систему управления, выданного в СДС “Промтехсертификация”.

Бланк документа защищен специальными водяными знаками и его трудно подделать.

Он информирует покупателей о важных сведениях:

  • название объекта проверки;
  • наименование заявителя (производителя, поставщика);
  • подтвержденное соответствие требованиям стандарта (в данном случае ИСО 14001-2016);
  • номер регистрации;
  • дата оформления и срок действия;
  • подписи ответственных лиц и печать органа.

Существуют ли штрафы или санкции за отсутствие добровольных документов?

Отказ от получения добровольных сертификатов не преследуется по закону, т.к. документы носят имиджевый характер и их наличие не обязательно. Но для завоевания внимания покупателей и партнеров они крайне необходимы.  

Срок получения и срок действия документа

Продолжительность оценки соответствия — от 7 рабочих дней.

Срок действия добровольных документов не может превышать 3-х лет.

Преимущества портала “ПроГОСТ”

Наш портал помогает в добровольном подтверждении качества продукции, услуг, систем менеджмента предпринимателям по всей России независимо от отрасли и вида деятельности.

Наши специалисты:

  • посоветуют, в какой центр обратиться для оформления документации;
  • бесплатно проконсультируют по актуальным требованиям закона;
  • подскажут, как сэкономить время и деньги при сертификации;
  • помогут приобрести новые конкурентные преимущества для вашего бизнеса.

Отвечаем на ваши вопросы

  1. Какие схемы используются при добровольной сертификации? Для проверки серии товара подходят схемы 1С, 2С, 3С, 4С, 5С, партии — 6С, единичного образца — 7С, проекта изделия — 8С, 9С, 10С, 14С, типа продукции — 11С, 12С, 13С.
  2. Где тестируются образцы? Испытания образцов проводятся в лабораториях, аккредитованных на проверку определенного товара. 
  3. Какой стандарт выбрать для добровольной оценки качества шоколадных конфет? Вы можете воспользоваться ГОСТ 4570-2014 “Конфеты. Общие технические условия” или разработать собственные ТУ, СТО, если госстандарт вам не подходит.

Обратиться к сотрудникам информационного портала напрямую и задать свой вопрос вы можете по телефону 8 800 551-79-11. Звоните прямо сейчас!

Консультация онлайн
Задайте вопрос эксперту прямо в этой форме

Нажимая на кнопку вы подтверждаете условия соглашения

Хотите получать актуальную информация о сертификации? Подпишитесь на нашу рассылку!