Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30300-2015 в Санкт-Петербурге
Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30300-2015 в Санкт-Петербурге
Стоимость
Сертификат ГОСТ Р ИСО 30300-2015 – гарантия того, что система управления документами (СУД) отвечает нормам стандарта. Для подтверждения соответствия руководство организации инициирует проверку в системе добровольной сертификации.
Вопрос-ответы по оформлению
ГОСТ Р ИСО 30300-2015
Национальный стандарт содержит основные положения построения СУД для достижения целей компании, непрерывного улучшения бизнес-процессов и удовлетворения потребностей всех заинтересованных сторон. Норматив универсальный, так как может использоваться любыми организациями, деятельность которой связана с генерацией документов и зависит от эффективного управления документооборотом.
Политика, установленная в области управления документами и построенная на СУД, помогает достичь поставленных целей за счет:
-
грамотного распределения обязанностей и ответственности;
-
использования процессного подхода;
-
проведения измерений и контрольных мероприятий;
-
анализа данных и постоянного улучшения.
Внедрение СУД способствует прозрачности и прослеживаемости решений, принимаемых высшим руководством, а также обеспечивает подотчетность.
Преимущества сертификации
Подтверждение соответствия системы управления документами требованиям ГОСТ Р ИСО 30300-2015 имеет стратегическое значение для любой организации. Процедура помогает упорядочить деятельность компании и наладить эффективное взаимодействие с внешней деловой средой. Формирование документов рассматривается не только как средство отображения процессов, но и как интеллектуальная собственность.
Если СУД находится в оптимальном состоянии и это имеет документальное подтверждение, это дает множество выгод:
-
улучшение бизнес-процессов;
-
соответствие нормам законодательства и другим требованиям;
-
управление и контроль рисков;
-
повышение устойчивости бизнеса;
-
соблюдение социально-ориентированной политики.
Проверка соответствия СУД имеет большое значение при ведении научной и исследовательской деятельности, результаты которой отражаются документально и должны быть подчинены определенной системе. Добровольный сертификат – инструмент, использующийся при построении маркетинговой кампании.
Порядок сертификации
Команда профессионалов центра “ПроГОСТ” поможет подготовиться к сертификации и проведет процедуру в кратчайшие сроки. Мы используем собственную СДС “Промтехсертификация”, что позволяет снизить тарифы до комфортного уровня. Услуги сертификации предоставляются “под ключ”, поэтому вам нужно только оставить заявку и подготовить документацию.
Перед началом процедуры мы проводим предварительный аудит, который помогает уточнить цели, задачи и объем работ. При необходимости мы разработаем или доработаем систему управления документами.
Аудит компании позволяет дать оценку соответствия контролируемых параметров требованиям ГОСТ Р ИСО 30300-2015. Сертификат проходит регистрацию в СДС и доставляется заявителю. Максимальный срок действия документа – 3 года.
Наши специалисты окажут содействие при проведении сертификации и дадут все необходимые консультации бесплатно. Для заказа услуги нужно только позвонить нам.
Отзывы наших клиентов о сертификации ГОСТ Р ИСО 30300-2015
"Внедрение стандарта ГОСТ Р ИСО 30300-2015 позволило нам создать единый понятийный аппарат и методологическую базу для работы с документами во всей компании. Раньше каждый департамент использовал свою терминологию и подходы, что создавало путаницу. После сертификации мы заметили значительное уменьшение ошибок в документообороте и сокращение времени на поиск нужной информации на 35%. Особенно это важно для нашей организации, где ежедневно обрабатываются сотни документов."
"Наш университет ежегодно обрабатывает огромное количество документов, связанных как с образовательным процессом, так и с научной деятельностью. Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30300-2015 помогла нам создать четкую структуру документооборота и распределить ответственность между подразделениями. Особенно ценно то, что стандарт дает понимание, как правильно классифицировать и хранить различные типы документов, что критически важно для образовательного учреждения, где некоторые документы должны храниться десятилетиями."
"Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30300-2015 стала для нас важным шагом к созданию надежной и эффективной системы управления документами. Как государственному органу, нам крайне важно обеспечивать сохранность документации и соответствовать всем нормативным требованиям. После внедрения стандарта мы смогли привести всю систему документооборота в соответствие с современными требованиями, включая электронные документы. Благодарим компанию ProGOST за профессиональный подход и внимание к специфике нашей организации."
"Внедрение стандарта ГОСТ Р ИСО 30300-2015 помогло нам систематизировать работу с огромным массивом медицинской документации. В здравоохранении требования к точности и доступности информации особенно высоки – от этого зависит качество лечения пациентов. После сертификации мы отметили сокращение времени на поиск медицинских карт и историй болезни на 40%, а также значительное снижение количества ошибок при оформлении документов. Кроме того, переход на единую систему терминов существенно упростил коммуникацию между разными отделениями клиники."
Заключение
Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30300-2015 – это не просто формальность, а эффективный инструмент для создания единой методологической базы управления документами в вашей организации. Наши эксперты помогут вам пройти все этапы от оценки текущего состояния до получения сертификата с минимальными затратами времени и ресурсов.
Для получения бесплатной консультации и расчета стоимости сертификации для вашей организации, свяжитесь с нами по телефону 8 800 301-78-84 или оставьте заявку на сайте.
Получить консультацию
