Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30301-2014 в Санкт-Петербурге
Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30301-2014 в Санкт-Петербурге
Стоимость
Сертификат ГОСТ Р ИСО 30301-2014 – результат независимой проверки системы менеджмента записей (СМЗ). Процедура проводится по инициативе руководства с целью демонстрации всем заинтересованным сторонам готовности выполнения взятых обязательств.
Вопрос-ответы по оформлению
ГОСТ Р ИСО 30301-2014
Национальный стандарт разработан и внедрен для оказания содействия организациям в построении СМЗ с целью эффективного достижения поставленных целей. Создание записей сопровождает любой вид деятельности, поэтому упорядочение управления ими актуально для широкого круга компаний.
СМЗ позволяет сформировать и придерживаться политики, а также решать задачи, которые связаны с ведением записей. Это становится возможным за счет распределения функциональных обязанностей, использования системного подхода, проведения оценки и измерений, анализ которых позволяет совершенствовать систему.
Стандарт может использоваться самостоятельно или в сочетании с другими нормативами. Он имеет особое значение при проведении оценки для демонстрации успехов при проведении выбранной политики в отношении записей.
Преимущества сертификации для организации
Внедрение СМЗ подразумевает контроль над всем жизненным циклом записей. Доказать это возможно только путем проведения независимой проверки соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 30301-2014. Сертификат служит документальным подтверждением того, что все этапы работы с записями находятся под контролем и защищены от рисков. Доказательство безопасности информации, содержащейся в записях, имеет особое значение, если они перенесены в цифровую среду.
Эксплуатация СМЗ и проверка ее соответствия – стратегически важный шаг, который дает ряд преимуществ:
-
полное соответствие процессов поставленным задачам;
-
уменьшение количества ошибок и отступлений от норм законодательства;
-
повышение информационной безопасности;
-
укрепление устойчивости бизнеса;
-
построение надежных взаимоотношений с партнерами;
-
интеграция СМЗ для повышения эффективности управления;
-
формирование положительного делового имиджа.
Порядок сертификации
Центр “ПроГОСТ” располагает собственной СДС “Промтехсертификация”, в которой проходит сертификация СМЗ, и сильной командой профессионалов, способных решить любую задачу. Процедура проверки соответствия для вашего удобства может быть перенесена в дистанционный формат.
Инициатор сертификации должен подготовить заявку и необходимый пакет документов. Наши специалисты определяют готовность к процедуре и оказывают помощь на всех ее этапах.
Процедура проходит по следующему алгоритму:
-
СМЗ разрабатывается и внедряется с нуля, а затем дорабатывается и вводится в эксплуатацию.
-
Проводится аудит компании.
-
Если экспертиза показала наличие несоответствий, то осуществляются корректирующие мероприятия и повторная проверка.
-
Если по результатам проверок отклонений не выявлено, после регистрации заявителю выдается сертификат.
Добровольный сертификат ГОСТ Р ИСО 30301-2014 оформляется сроком от 1 года до 3 лет. Он дает право использовать соответствующую маркировку.
В центре “ПроГОСТ” вы получаете гарантию легитимности выдаваемых документов и неизменности тарифов. Каждый заказчик курируется персональным менеджером и может рассчитывать на бесплатные консультации. Для заказа сертификационных услуг “под ключ” звоните или закажите обратный звонок.
Отзывы наших клиентов о сертификации ГОСТ Р ИСО 30301-2014
"Внедрение стандарта ГОСТ Р ИСО 30301-2014 полностью изменило наш подход к работе с документами. Раньше мы тратили до 15% рабочего времени на поиск нужной информации и восстановление утерянных документов. После сертификации эти проблемы ушли в прошлое. Система управления документами позволила нам сократить время на согласование договоров с 5 дней до 1 дня, а затраты на хранение бумажных документов снизились на 40%."
"Как юридическая компания, мы работаем с огромным количеством конфиденциальных документов. До внедрения ГОСТ Р ИСО 30301-2014 у нас не было четкой системы контроля доступа к информации, что создавало определенные риски. Сертификация помогла нам структурировать процессы и обеспечить информационную безопасность. Это не только повысило доверие клиентов, но и помогло выиграть несколько крупных тендеров, где наличие сертификата было конкурентным преимуществом."
"Наша клиника обрабатывает тысячи медицинских документов ежедневно. Потеря или неправильная обработка любого из них может привести к серьезным последствиям. Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30301-2014 помогла нам создать надежную систему управления медицинской документацией. Особенно ценно, что в процессе внедрения стандарта специалисты компании ProGOST учли специфику медицинской отрасли и помогли интегрировать требования по защите персональных данных пациентов."
"Как государственному учреждению, нам приходится соблюдать множество требований к документообороту. Внедрение ГОСТ Р ИСО 30301-2014 позволило систематизировать все процессы и успешно пройти проверки контролирующих органов. Кроме того, мы смогли оптимизировать штат отдела документационного обеспечения, сократив его на 15%, при этом повысив эффективность работы. Переход на электронный документооборот был плавным и безболезненным благодаря четкой структуре, которую обеспечил стандарт."
Заключение
Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30301-2014 – это не просто формальность, а эффективный инструмент для оптимизации документооборота в вашей организации. Наши эксперты помогут вам пройти все этапы от оценки текущего состояния до получения сертификата с минимальными затратами времени и ресурсов.
Для получения бесплатной консультации и расчета стоимости сертификации для вашей организации, свяжитесь с нами по телефону 8 800 301-78-84 или оставьте заявку на сайте.
Получить консультацию
