Отказное письмо на продукцию

 

Отказное письмо является сертификационным документом, который предприниматели могут оформить только в одном случае – если товар, который они производят или продают, не подлежит обязательной оценке качества. Зачем нужно отказное письмо на продукцию, кто его оформляет, и как и где получить письмо – читайте в нашем материале.

Что такое отказное письмо?

Отказное письмо на официальном уровне подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации в той или иной системе. Как правило, ОП (так сокращенно называют этот документ) выдается в системе ГОСТ Р или ТР ТС, но бывают и исключения – к примеру, можно подтвердить отсутствие необходимости проводить пожарную или санитарную оценку качества. 

Чаще всего ОП требуется при транспортировке товаров через государственную границу, но порой его оформляют и для реализации изделий.

Зачем бизнесмены получают отказные письма?

Есть несколько причин, почему предприниматель может обратиться в сертификационное агентство за ОП. Прежде всего, это, само собой, необходимость удостоверить, что товар не нуждается в сопровождении разрешительным документом, что его не требуется декларировать и сертифицировать.

Одна из причин получения ОП – необходимость удостоверить код ОКПД2. Ранее этот классификатор носил название ОКП, поэтому и сегодня его расшифровывают как «общероссийский классификатор продукции». Используется этот классификатор в отечественной системе кодирования, применяется с 1994-го года. На данный момент параллельно с ним применяется классификатор ТН ВЭД, он также классифицирует продукцию – именно ТН ВЭД применяют в перечнях Технических регламентов, а также на таможне. Из-за наличия двух классификаторов нередко происходят казусы – так, таможенники не всегда правильно определяют код того или иного товара и требуют предъявить сертификат. Чтобы на официальном уровне доказать, что предъявить такой документ невозможно из-за отсутствия необходимости проведения обязательной сертификации, предприниматель составляет отказное письмо. В таком ОП указывается два кода товара – и ОКПД 2, и ТН ВЭД. Коды визуально имеют разные характеристики, разное количество цифр и знаков.

Однако не только на таможенной границе могут запросить отказное письмо. Вот еще несколько причин, почему документ может потребоваться:

  • Заключение договора: в некоторых случаях вторая сторона требует предъявить ОП;
  • Требование потребителя: покупатель, клиент может запросить письмо для подтверждения того факта, что все законодательные требования соблюдаются;
  • Получение инвестиционной поддержки или проектного инвестирования от банка;
  • Аренда торгового помещения;
  • Выкладка товара на маркетплейсах.

Обязательный или добровольный документ?

Официально отказное письмо является добровольным документом – в требованиях системы Государственных стандартов, Технических регламентах и других законодательных актах такая необходимость не прописана.

Однако, как мы видим из предыдущего раздела статьи, ситуации, когда без ОП не обойтись – не редкость. Иногда отсутствие ОП играет с предпринимателем плохую шутку – так, товар простаивает на границе, или торговую точку занимает другой арендатор, который смог вовремя предоставить отказное письмо. Несмотря на то что документ оформляется в исключительно сжатые сроки, лучше заказывать его заранее – так вы точно будете уверены в том, что не попадете в неприятную ситуацию.

На какую продукцию нужен данный документ

Оформить отказное письмо можно на любой тип продукции, не подлежащей обязательным сертификации или декларированию, однако есть ситуации, когда без ОП точно не обойтись:

  • Коды ОКПД 2 не совпадают с кодами ТН ВЭД изделия;
  • Продукция инновационная, ей еще не присваивали код в РФ;
  • Сфера применения продукции нестандартна;
  • Товар может быть потенциально опасен при использовании, хоть и не включен в перечень изделий, для которых предусмотрена обязательная сертификация;
  • Товар однозначно нуждается в сертификации, но по тем или иным причинам не входит в списки ТР ТС и ПП РФ №982 от 1 декабря 2009-го года (регулирует списки изделий, для которых предусмотрена оценка в системе ГОСТ Р).

Получение отказного письма для marketplace

ОП для маркетплейсов оформляются в обязательном порядке. Чтобы выложить продукцию на Wildberries, Ozon и на другие маркетплейсы, необходимо удостоверить ее безопасность для потребителя. Если такой документ не прикреплен, продавец может получить бан, либо же придется заплатить компании крупный штраф. Если продукция не подлежит обязательной оценке качества, оформляется отказное письмо. Оно подтверждает, что товар может быть размещен на площадке без загрузки СС или ДС.

ОП оформляется в одном экземпляре для всех маркетплейсов – не нужно заказывать разные разъяснительные письма для каждой площадки в отдельности. В одно ОП можно включить порядка 10 похожих товаров.

Кто имеет право выдавать такие документы

Если вы являетесь продавцом товара, который закупаете у другой отечественной компании, можно запросить отказное письмо у производителя: он должен предоставить по вашему запросу соответствующий документ. Если же вы сами являетесь производителем, вам нужно обратиться в сертификационный центр для получения ОП.

Цены и сроки могут различаться – рекомендуем вам обращаться только в проверенные центры и органы. Выбрать компанию можно в реестре сертификационных органов, которые аккредитованы государством.

Список необходимых документов

Чтобы стать обладателем ОП, необходимо предоставить следующее:

  • Заявление на получение ОП по установленному образцу сертификационного центра;
  • Карточка компании с ИНН, ОГРН, юридическим адресом, ФИО руководителя и другими сведениями о компании;
  • Точное название продукции, ее описание, присвоенные товару коды ОКПД 2 и ТН ВЭД.

Пошаговая инструкция

Чтобы стать обладателем разъяснительного письма, обращайтесь в наш сертификационный центр. Процедура его получения проста:

  • Вы направляете нам пакет документов (это можно сделать по электронной почте);
  • Мы составляем для вас ОП и выдаем заказчику.
  • Если вам требуется помощь в разработке тех или иных технических документов, определении кодов продукции, мы поможем вам с этим.

Как выглядит и что содержит ОП

Нет установленного образца отказного письма – оно может выглядеть и быть составленным по-разному, в произвольной форме, на усмотрение сертификационного органа, который его выдает. Однако есть несколько пунктов, которые должны содержаться в бланке в обязательном порядке:

  • Наименование фирмы, которая занимается выдачей;
  • Наименование фирмы-держателя документа;
  • Коды ТН ВЭД и/или ОКПД 2 товара;
  • Точное наименование и описание продукции;
  • Указание нормативных документов, в соответствии с которыми не требуется проведения сертификации.

Сроки действия и получения

Сроки действия ОП разные и зависят от того, о какой продукции идет речь, каким образом она выпускается. Иногда срок действия не прописывается, иногда составляет один год. Так или иначе, ОП прекращает действие, как только прекращает свое действие и законодательный акт, на который ссылается письмо.

Стоимость письма в среднем составляет 3-5 тысяч рублей, сроки оформления – от 1 до 3 дней.

Почему стоит обратиться в наш центр?

Мы работаем на рынке сертификации вот уже более 15 лет. За нашими плечами тысячи оформленных сертификатов, свидетельств, деклараций и отказных писем.

Мы гарантируем:

  • Оперативную выдачу;
  • Полное соответствие букве закона;
  • Бесплатную консультацию;
  • Возможность доставки готового документа в любую точку России;
  • Помощь на всех этапах разработки ОП.

Звоните по указанным на сайте телефонам или заполните форму обратной связи! Мы проконсультируем вас по интересующим вопросам.

 

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Когда может потребоваться переоформление ОП?

Оформлять ОП заново необходимо, когда:

  • Произошла смена названия компании, ее реквизитов, сменился руководитель;
  • Власти отредактировали перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации;
  • Изменились свойства товара, метод его производства.

Могу ли я получить отказное письмо в системе пожарной сертификации?

Да, это возможно. Пожарное отказное письмо оформляется в том же порядке, что и другие виды ОП.

Я в другом городе. Можно ли заказать у вас письмо?

Да, отправьте нам документы на электронную почту и оставьте номер телефона. Мы свяжемся с вами.

Могу ли я получить отказ в получении ОП?

Только в двух случаях – если вы предоставили неверную информацию, либо если ваш товар все же подлежит сертификации.

 

Тэги: , , , , ,

Консультация онлайн
Задайте вопрос эксперту прямо в этой форме

Нажимая на кнопку вы подтверждаете условия соглашения

Хотите получать актуальную информация о сертификации? Подпишитесь на нашу рассылку!