Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30301-2014 в Ростове-на-Дону

ГОСТ Р ИСО 30301-2014

Национальный стандарт разработан и внедрен для оказания содействия организациям в построении СМЗ с целью эффективного достижения поставленных целей. Создание записей сопровождает любой вид деятельности, поэтому упорядочение управления ими актуально для широкого круга компаний.

СМЗ позволяет сформировать и придерживаться политики, а также решать задачи, которые связаны с ведением записей. Это становится возможным за счет распределения функциональных обязанностей, использования системного подхода, проведения оценки и измерений, анализ которых позволяет совершенствовать систему.

Стандарт может использоваться самостоятельно или в сочетании с другими нормативами. Он имеет особое значение при проведении оценки для демонстрации успехов при проведении выбранной политики в отношении записей.

Преимущества сертификации для организации

Внедрение СМЗ подразумевает контроль над всем жизненным циклом записей. Доказать это возможно только путем проведения независимой проверки соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 30301-2014. Сертификат служит документальным подтверждением того, что все этапы работы с записями находятся под контролем и защищены от рисков. Доказательство безопасности информации, содержащейся в записях, имеет особое значение, если они перенесены в цифровую среду.

Эксплуатация СМЗ и проверка ее соответствия – стратегически важный шаг, который дает ряд преимуществ:

• полное соответствие процессов поставленным задачам;

• уменьшение количества ошибок и отступлений от норм законодательства;

• повышение информационной безопасности;

• укрепление устойчивости бизнеса;

• построение надежных взаимоотношений с партнерами;

• интеграция СМЗ для повышения эффективности управления;

• формирование положительного делового имиджа.

Порядок сертификации

Центр “ПроГОСТ” располагает собственной СДС “Промтехсертификация”, в которой проходит сертификация СМЗ, и сильной командой профессионалов, способных решить любую задачу. Процедура проверки соответствия для вашего удобства может быть перенесена в дистанционный формат.

Инициатор сертификации должен подготовить заявку и необходимый пакет документов. Наши специалисты определяют готовность к процедуре и оказывают помощь на всех ее этапах.

Процедура проходит по следующему алгоритму:

• СМЗ разрабатывается и внедряется с нуля, а затем дорабатывается и вводится в эксплуатацию.

• Проводится аудит компании.

• Если экспертиза показала наличие несоответствий, то осуществляются корректирующие мероприятия и повторная проверка.

• Если по результатам проверок отклонений не выявлено, после регистрации заявителю выдается сертификат.

Добровольный сертификат ГОСТ Р ИСО 30301-2014 оформляется сроком от 1 года до 3 лет. Он дает право использовать соответствующую маркировку.

В центре “ПроГОСТ” вы получаете гарантию легитимности выдаваемых документов и неизменности тарифов. Каждый заказчик курируется персональным менеджером и может рассчитывать на бесплатные консультации. Для заказа сертификационных услуг “под ключ” звоните или закажите обратный звонок.

ПОДЕЛИТЬСЯ Задать вопрос