Сертификация канцтоваров

Канцелярские товары подлежат обязательной оценке качества, так как преимущественно используются детьми и подростками. Требования к данной продукции предъявляет система технических регламентов, которая действует в Таможенном союзе.

Техрегламенты ТС

Норматив, который устанавливает требования в отношении канцтоваров, – ТР ТС 007/2011. Этот межгосударственный акт распространяет свое действие на детские и подростковые товары и применяется в ЕАЭС. Форма подтверждения соответствия – декларирование. Именно этой процедуре подлежат канцелярские товары.

Декларация на канцтовары является обязательным документом, без его наличия предприниматель не имеет права на законных основаниях производить, импортировать, реализовывать продукцию. Нарушителям грозит административная ответственность:

• Приостановка деятельности на срок до 90 суток;
• Конфискация товаров;
• Штраф в размере до миллиона рублей;
• Запрет на прохождение таможенного контроля.

Добровольная оценка

Сертификация может быть осуществлена дополнительно в системе ГОСТ Р. Наличие такого документа приносит массу преимуществ (хоть и не заменяет обязательной декларации):

• Повышение интереса со стороны потенциальных партнеров по бизнесу;
• Укрепление имиджа;
• Увеличение роста продаж и рентабельности компании;
• Привлечение средств на развитие бизнеса;
• Улучшение инвестиционных показателей;
• Быстрое и эффективное прохождение надзорных проверок;
• Увеличение шансов на прием государственного заказа;
• Эффективное участие в конкурсах и тендерах.

Выбрать стандарт, на соответствие которому будет осуществляться проверка, можно самостоятельно – благодаря этому есть возможность подтвердить высокий уровень качества своей продукции и заключить выгодные контракты.

Внешний вид декларации и ее содержание

Декларация составляется на стандартном бланке от имени заявителя, который становится ответственным за представленные данные. В нее вписывается такая информация:

• Наименование и коды ТН ВЭД товаров;
• Реквизиты, ИНН и ОГРН заявителя;
• Реквизиты и регистрационный номер испытательного центра;
• Номер протоколов осуществленных испытаний;
• Номер документа (порядковый);
• Сроки действия разрешения;
• Номер поставки канцтоваров (если проверке подвергается только одна партия изделий);
• Перечень нормативов, которым отвечает продукция.

Добровольный сертификат включает схожую информацию, однако также в него вписываются сведения о сертификационном органе, его руководителе и экспертах. В нем прописывается, что он не может использоваться в обязательной системе сертификации. Документ имеет официальную форму бланка.

Как долго действуют разрешения?

Декларация ТР ТС максимально может действовать пять лет при условии выдачи на серийный выпуск и не ограничивается по действию при получении на одну партию. Сертификаты по ГОСТу максимум могут действовать три года.

Условия оформления

Декларация может быть получена только резидентом ЕАЭС – индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Для декларирования потребуется предоставить такие сведения:

• Наименование и описание товара;
• Коды ТН ВЭД;
• Контракт на поставку изделий, сведения об изготовителе, поставщиках;
• Техническую документацию, согласно которой изготавливается и поставляется продукция;
• Имеющиеся разрешения (добровольные, завершающие действие, иностранные, международные);
• Заявку от имени заказчика по установленной форме;
• Документы на производственные помещения;
• Идентификационный налоговый и общегосударственный регистрационный номера, устав и учредительную документацию.

Порядок выдачи

Оценка качества осуществляется в следующем порядке:

1. Подача заявки в один из сертификационных центров;
2. Предоставление консультации сотрудниками данной организации, определение кодов продукции, выбор схемы подтверждения соответствия;
3. Подготовка пакета документов (также на этом этапе может потребоваться разработать и зарегистрировать технические документы – ТУ, СТО, технологические регламенты);
4. Отбор образцов продукции, лабораторная экспертиза, формирование протоколов испытаний;
5. Аудит на предприятии (требуется только в некоторых случаях);
6. Составление итоговых разрешений, их регистрация.

Получить бесплатную консультацию можно в информационном центре «ПроГОСТ».