Сертификация канцтоваров

Канцелярские товары подлежат обязательной оценке качества, так как преимущественно используются детьми и подростками. Требования к данной продукции предъявляет система технических регламентов, которая действует в Таможенном союзе.

Техрегламенты ТС

Норматив, который устанавливает требования в отношении канцтоваров, – ТР ТС 007/2011. Этот межгосударственный акт распространяет свое действие на детские и подростковые товары и применяется в ЕАЭС. Форма подтверждения соответствия – декларирование. Именно этой процедуре подлежат канцелярские товары.

Декларация на канцтовары является обязательным документом, без его наличия предприниматель не имеет права на законных основаниях производить, импортировать, реализовывать продукцию. Нарушителям грозит административная ответственность:

Приостановка деятельности на срок до 90 суток;
Конфискация товаров;
Штраф в размере до миллиона рублей;
Запрет на прохождение таможенного контроля.

Добровольная оценка

Сертификация может быть осуществлена дополнительно. Критериями для оценки могут выступать стандарты ГОСТ, ТУ, СТО. Наличие такого документа приносит массу преимуществ (хоть и не заменяет обязательной декларации):

Повышение интереса со стороны потенциальных партнеров по бизнесу;
Укрепление имиджа;
Увеличение роста продаж и рентабельности компании;
Привлечение средств на развитие бизнеса;
Улучшение инвестиционных показателей;
Быстрое и эффективное прохождение надзорных проверок;
Увеличение шансов на прием государственного заказа;
Эффективное участие в конкурсах и тендерах.

Выбрать стандарт, на соответствие которому будет осуществляться проверка, можно самостоятельно – благодаря этому есть возможность подтвердить высокий уровень качества своей продукции и заключить выгодные контракты.

Внешний вид декларации и ее содержание

Декларация составляется по установленной форме от имени заявителя, который становится ответственным за внесенные данные.

В нее вписывается такая информация:

Наименование и коды ТН ВЭД товаров;
Реквизиты, ИНН и ОГРН заявителя;
Реквизиты и регистрационный номер испытательного центра;
Номер протоколов осуществленных испытаний;
Номер документа;
Сроки действия разрешения;
Номер поставки канцтоваров (если проверке подвергается только одна партия изделий);
Перечень нормативов, которым отвечает продукция.

Добровольный сертификат включает схожую информацию, однако также в него вписываются сведения о сертификационном органе, его руководителе и экспертах. В нем прописывается, что он не может использоваться в обязательной системе сертификации. Документ имеет официальную форму бланка.

Как долго действуют разрешения?

Декларация ТР ТС максимально может действовать пять лет при условии выдачи на серийный выпуск и не ограничивается по действию при получении на одну партию. Максимальный срок действия добровольных сертификатов на канцтовары — три года.

Условия оформления

Декларация может быть получена только резидентом ЕАЭС – индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Для декларирования потребуются такие сведения:

Наименование и описание товара;
Коды ТН ВЭД;
Контракт на поставку изделий, сведения об изготовителе, поставщиках;
Техническую документацию, согласно которой изготавливается и поставляется продукция;
Имеющиеся разрешения (добровольные, завершающие действие, иностранные, международные);
Заявку от имени заказчика по установленной форме;
Документы на производственные помещения;
Идентификационный налоговый и общегосударственный регистрационный номера, устав и учредительную документацию.

Порядок выдачи сертификата на канцтовары

Сертификация осуществляется в следующем порядке:

Подача заявки в центр «ПроГОСТ»;
Предоставление консультации нашими сотрудниками, определение кодов продукции, выбор схемы подтверждения соответствия;
Подготовка пакета документов (также на этом этапе может потребоваться разработать и зарегистрировать технические документы – ТУ, СТО, технологические регламенты);
Отбор образцов продукции, лабораторная экспертиза, формирование протоколов испытаний;
Аудит на предприятии (требуется только в некоторых случаях);
Составление итоговых разрешений, их регистрация.

Декларирование заявитель (изготовитель, импортер) может провести самостоятельно, используя онлайн-сервис Росаккредитации. Предпринимателю понадобится заранее получить ЭЦП, установить плагины на компьютер, заказать протоколы испытаний и внести данные в декларацию. Финальный этап — регистрация электронного документа в Едином реестре ФСА.

Помощь на всех этапах оценки соответствия оказывают эксперты центра «ПроГОСТ». Мы предлагаем минимальные цены и сроки оформления документации. Обращайтесь по телефону, указанному на сайте. С радостью ответим на все вопросы.